Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• Organizacja pracy biura Zarządu (wsparcie organizacyjne, administracyjne i komunikacyjne)
• Tworzenie, redagowanie i archiwizacja dokumentów (np. uchwał, protokołów, raportów)
• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (mailowa i tradycyjna)
• Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Współpraca z innymi działami firmy
• Wsparcie administracyjne oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie prawnicze
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (znajomość procedur korporacyjnych i prawa spółek)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu
• Dokładność i skrupulatność
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Biegła znajomość pakietu MS Office, obsługa komputera i urządzeń biurowych, mile widziana znajomość środowiska IOS
• Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inną formę współpracy – w zależności od preferencji),
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego i rozwoju kompetencji biurowo-administracyjnych,
• szkolenie wprowadzające i wsparcie na każdym etapie pracy,
• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, dostęp do systemów),
• dostęp do benefitów pozapłacowych (karta sportowa).

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• redagowanie prostych pism (do zatwierdzenia przez przełożonego) oraz przygotowywanie dokumentów na przekazanych wzorcach,
• prowadzenie rejestru dokumentów i ich archiwizacja,
• przygotowywanie zestawień, raportów, wykazów zgodnie ze zleceniem przełożonego,
• prowadzenie sekretariatu, w tym przygotowywanie korespondencji pocztowej do wysyłki oraz odbiór korespondencji,
• działania windykacyjne na etapie polubownym,
• dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i środki czystości,
• przyjmowanie gości,
• inne zadania zlecone przez przełożonego w zakresie pracy biurowej,
• udział w szkoleniach.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wykształcenie wyższe – administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne),
• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inną formę współpracy – w zależności od preferencji),
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego i rozwoju kompetencji biurowo-administracyjnych,
• szkolenie wprowadzające i wsparcie na każdym etapie pracy,
• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, dostęp do systemów),
• dostęp do benefitów pozapłacowych (karta sportowa).

Obowiązki:

• weryfikacja i wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego faktur zakupowych i sprzedażowych oraz wyciągów bankowych,
• przygotowywanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi wynikające z zatwierdzonych dowodów księgowych,
• przygotowywanie korespondencji do kontrahentów i instytucji,
• segregowanie oraz archiwizowanie dowodów księgowych oraz innych dokumentów,
  bieżąca współpraca z innymi działami w firmie.

Wymagania:

• średnie ekonomiczne lub mile widziane wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień księgowości,
  dobra znajomość Comarch Optima, dobra
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, ksero),
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność, skrupulatność,
• odpowiedzialność oraz dbałość o jakość realizowanych zadań,
• bardzo dobra organizacja pracy i zaangażowanie w powierzone obowiązki.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B – w zależności od preferencji
  pracę w godzinach 8-16 od poniedziałku do piątku
• możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej (po okresie wdrożenia)
• szansę rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia
• współpracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie merytoryczne na każdym etapie
  dostęp do szkoleń i narzędzi podnoszących kwalifikacje
• pakiet benefitów (np. karta sportowa)